รวมเช็กลิสต์ก่อนเช่าออฟฟิศ เพิ่มความมั่นใจในระยะยาว

ในวันที่หลายคนสามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ เพียงมีแล็ปท็อปและอินเทอร์เน็ต ออฟฟิศอาจดูไม่จำเป็นสำหรับบางคน แต่สำหรับทีมที่ต้องพบปะกันทุกวัน แบ่งปันไอเดีย และสร้างพลังร่วมกัน การมีพื้นที่ทำงานที่ชัดเจน ยังคงเป็นจุดเริ่มต้นสำคัญของความร่วมมือและวินัยในการทำงาน

หลายคนเลือกมีสำนักงานเพราะต้องการแยกชีวิตการทำงานออกจากชีวิตส่วนตัว มีจุดนัดหมายที่แน่นอน และสร้างบรรยากาศที่ส่งเสริมความรับผิดชอบของทีม สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือทีมที่ไม่ใหญ่มาก การเลือกใช้ Serviced Office ก็คือทางออกที่ลงตัว เพราะเป็นสำนักงานให้เช่าพร้อมใช้งานที่มีเฟอร์นิเจอร์ อินเทอร์เน็ต ห้องประชุม และบริการสนับสนุนต่าง ๆ ครบครัน โดยไม่ต้องเสียเวลาในการจัดการพื้นที่เอง และสามารถเริ่มทำงานได้ทันที

และก่อนจะวางมัดจำและจ่ายค่าเช่า ซึ่งถือเป็นการเริ่มต้นความผูกพันระยะยาวกับสำนักงานนั้นจริง ๆ ลองอ่านเช็กลิสต์เหล่านี้ให้ครบ เพื่อไม่ให้พลาดจุดเล็ก ๆ ที่อาจกลายเป็นปัญหาใหญ่ในภายหลัง

1. ที่ตั้งและการเดินทาง

• ที่ตั้งสะดวกกับทุกคนในการเดินทางหรือไม่? อยู่ใกล้ BTS / MRT และมีร้านค้าโดยรอบที่รองรับชีวิตประจำวันหรือไม่? ออฟฟิศให้เช่าติดรถไฟฟ้าหรือทำเลที่สามารถเดินทางได้สะดวกด้วยขนส่งสาธารณะก็คือทำเลที่เหมาะสม
• มีที่จอดรถในอาคารไหม? บางที่แม้จะมีลานจอดรถ แต่ต้องวนหาที่จอดนาน หรือเดินไกลจนเสียเวลาทุกเช้า ก็อาจไม่เหมาะ โลเคชันช่วยส่งเสริมธุรกิจคุณในเชิงบวก ที่อยู่นั้นจะปรากฏในเอกสารทางธุรกิจทุกฉบับ และสถานที่จริงก็สำคัญไม่แพ้กัน อาจไม่จำเป็นต้องหรูหราจนเกินจริง แต่อาคารสำนักงานให้เช่าที่ดีก็สมควรสะท้อนความเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจคุณ

2. เงื่อนไขการใช้พื้นที่

• ใช้จดทะเบียนบริษัทได้หรือไม่? 
• จำกัดการเข้า-ออก หรือมีข้อกำหนดที่อาจไม่เหมาะกับลักษณะธุรกิจไหม? 
• มี Co-working Space รวมอยู่หรือเปล่า? ถ้ามี พลุกพล่านเกินไปไหม? กระทบสมาธิในการทำงานหรือไม่?

3. ความน่าเชื่อถือของผู้ให้เช่า

• สัญญาเช่าชัดเจนไหม? มีกรรมสิทธิ์ถูกต้องหรือไม่? 
• สามารถออกเอกสารสำหรับการจดทะเบียนบริษัทได้ครบถ้วนหรือไม่ เช่น หนังสือยินยอม สัญญาเช่า ทะเบียนบ้าน ฯลฯ หากคุณเลือกสำนักงานให้เช่าที่มีชื่อเสียงและได้รับความไว้วางใจในวงการ จะช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายในระยะยาว

4. ระบบความปลอดภัย & สิ่งอำนวยความสะดวก 

• พื้นที่สงบ เหมาะกับการโฟกัสงาน หรือพลุกพล่านเกินไปหรือไม่? 
• ห้องมีหน้าต่าง หรืออุดอู้และมืดแคบหรือไม่? 
• มีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดีพอหรือไม่? เช่น รปภ., กล้องวงจรปิด, คีย์การ์ด หรือ Face Scan 
• มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ใช้งานได้จริงหรือไม่? เช่น:
  • อินเทอร์เน็ตพร้อมใช้งาน
  • เบอร์โทรสำนักงาน ไม่ต้องเดินเรื่องติดตั้งเอง
  • ห้องประชุมบรรยากาศเป็นมืออาชีพ สะอาด เรียบร้อย 
  • เคาน์เตอร์เครื่องดื่มและพื้นที่พักผ่อน 
  • เครื่องพิมพ์ ถ่ายเอกสาร ไวท์บอร์ด จอพรีเซนต์ และอุปกรณ์สำนักงานครบ
  • บริการทำความสะอาดดูแลความเรียบร้อยอยู่เสมอ
  • ทีมงาน onsite ที่ใส่ใจ พร้อมให้ความช่วยเหลือทุกวัน

Tip: บางแห่งใช้คำว่า “Serviced Office” แต่กลับให้คุณบริการตัวเองแทบทุกอย่าง อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สิ่งที่ตรงกับความคาดหวัง เช่น ออฟฟิศให้เช่าตกแต่งแล้ว ซึ่งจะช่วยให้คุณเริ่มงานได้ทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาเรื่องเฟอร์นิเจอร์หรือระบบต่าง ๆ

5. ค่าใช้จ่ายและรายละเอียดในสัญญา

หัวข้อนี้คือสิ่งที่หลายคนมองข้าม แต่กลับกลายเป็นปัจจัยสำคัญที่สุดที่ส่งผลต่อความมั่นคงของธุรกิจโดยตรง โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจเริ่มต้นใหม่  ที่ต้องวางแผนงบประมาณอย่างรอบคอบ หากคุณกำลังมองหาออฟฟิศให้เช่าที่ตอบโจทย์ในทุกมิติ อย่าดูแค่ราคาค่าเช่าเบื้องต้นเพียงอย่างเดียว

• ค่าส่วนกลางรวมอยู่ในแพ็คเกจหรือคิดแยกอย่างไร? 
• หากรวมแล้ว ครอบคลุมทุกบริการหรือไม่? หรือยังมีส่วนที่คิดเพิ่มเติมอีกหรือไม่?
• มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงอะไรที่อาจตามมาทีหลังหรือไม่? อย่าลืมตรวจสอบรายละเอียด เช่น:
  • ค่าเซ็ตอัพออฟฟิศ มีหรือไม่ และราคาเท่าไร?
  • ค่าอินเทอร์เน็ต แยกตามจำนวนคนไหม? ถ้าคิดเพิ่ม สามารถติดตั้งเองได้หรือไม่ และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการติดเองหรือเปล่า
  • ค่าน้ำชา-กาแฟ รวมอยู่แล้วหรือไม่? หรือคิดเพิ่มตามจำนวนคน
  • ค่าเช่าเบอร์โทรสำนักงานมีหรือไม่ และมีค่ารายเดือนเพิ่มเติมเท่าไร
  • มีค่ารับสายโอเปอเรเตอร์หรือไม่? ถ้ามี คิดเป็นครั้ง ๆ ละเท่าไร
  • ค่าห้องประชุม คิดเพิ่มเป็นรายชั่วโมงหรือไม่? หรือมีให้ใช้ฟรีกี่ชั่วโมง และเพียงพอต่อการใช้งานหรือไม่?
  • ค่าบริการเลขา คิดเป็นรายนาทีหรือไม่ และอัตราเท่าไร?
  • มีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าโทรศัพท์ ค่าที่จอดรถ และ ค่าพิมพ์หรือถ่ายเอกสารอยู่ในอัตราที่เหมาะสมกับการใช้งานจริงหรือไม่? หรือแพงจนไม่สามารถใช้ได้ในเชิงธุรกิจ
  • ค่าใช้จ่ายโดยทั่วไปเป็นราคาปกติหรือบวกเพิ่มจากต้นทุนจริงเพื่อสร้างกำไรแฝง?

ผู้ให้บริการหลายแห่งมักเลือกที่จะไม่รวมค่าบริการทั้งหมดไว้ในแพ็คเกจ เพื่อทำให้ราคาค่าเช่าหลักดูไม่สูงและน่าดึงดูด และไม่ได้แจ้งถึงค่าบริการอื่น ๆ ที่จำเป็นให้ชัดเจน  ซึ่งมักจะปรากฏในบิลตามมาทีหลังโดยที่ผู้เช่าไม่ทันตั้งตัว และหลังจากที่ได้ทำการเซ็นสัญญาเช่าผูกมัดไปแล้ว ผลที่ตามมาคือ หลายธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจ Startup ต้องเจอกับภาระค่าใช้จ่ายที่เกินกว่าที่คาด บางครั้งสูงเป็นเท่าตัว ทำให้วางแผนการเงินผิดพลาด กระทบกระแสเงินสด และบางรายถึงขั้นต้องปิดกิจการ ทั้งที่จุดเริ่มต้นของปัญหาเกิดจากการเลือกสำนักงานโดยไม่ได้ข้อมูลครบถ้วน หากคุณเลือกเช่าสำนักงานหรือเช่าออฟฟิศขนาดเล็กที่ราคาดีแต่มีค่าใช้จ่ายปลีกย่อยจำนวนมาก ธุรกิจของคุณอาจสะดุดตั้งแต่เริ่มต้นได้

ข้อนี้จึงสำคัญที่สุด: อย่ามองแค่ราคาเริ่มต้นที่ดูดี แต่จงมองให้ครบว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดคืออะไร และมีอะไรแอบแฝงอยู่บ้าง รวมค่าต่าง ๆ แล้วกลับแพงกว่าที่คิดไว้มาก

เลือกออฟฟิศอย่างเข้าใจ ไม่ใช่แค่ราคาที่เห็น

เพราะสำนักงานที่ดี ไม่ควรเพิ่มภาระให้คุณ แต่ควรสนับสนุนให้คุณทำงานได้เต็มที่ เสริมภาพลักษณ์ให้ดูน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น และขับเคลื่อนธุรกิจให้เดินหน้าได้อย่างมั่นใจ

FOUND OFFICE ผู้บุกเบิกสำนักงานแบบ All-Inclusive แห่งแรกของประเทศไทย

FOUND OFFICE รวมทุกบริการสำคัญไว้ในแพ็คเกจเดียวอย่างแท้จริง ให้คุณควบคุมงบประมาณได้ง่าย ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง ประหยัดจริง และพร้อมใช้งานทันที พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน ตั้งอยู่ในทำเลธุรกิจใจกลางเมือง เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการ เช่าออฟฟิศใกล้ BTS หรือต้องการออฟฟิศให้เช่าติดรถไฟฟ้า เพราะเราเข้าใจดี เราเองก็เป็นคนทำธุรกิจเหมือนคุณ  

เราคือบริษัทให้เช่าพื้นที่สำนักงานที่เห็นว่าปัญหาสำคัญที่ทำให้หลายธุรกิจสะดุดตั้งแต่เริ่ม คือค่าใช้จ่ายแอบแฝงที่ไม่ถูกรวมไว้ในแพ็คเกจ ทั้งที่ล้วนเป็นสิ่งจำเป็นต่อการทำงาน FOUND OFFICE จึงออกแบบบริการแบบ All-Inclusive ขึ้นมา โดยเฉพาะบริการ Serviced Office ของเรา เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นธุรกิจได้อย่างมั่นใจ เพิ่มโอกาสแห่งความสำเร็จให้กับธุรกิจเปิดใหม่ เราไม่ได้เป็นแค่ผู้ให้บริการพื้นที่ แต่คือพาร์ทเนอร์ที่โปร่งใส จริงใจ และเข้าใจนักธุรกิจไทยอย่างแท้จริง เพราะเราเชื่อว่า พื้นที่ที่ดีสามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นธุรกิจได้อย่างมั่นใจ และเติบโตได้อย่างยั่งยืน

FOUND OFFICE เป็นให้คุณมากกว่าแค่ออฟฟิศ

เรารู้ว่าคุณไม่ได้มองหาแค่ที่นั่งทำงาน แต่ต้องการพาร์ทเนอร์ที่เข้าใจจริง พร้อมดูแลและทำให้ทุกอย่างเรียบง่าย ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง และเริ่มต้นใช้งานได้ทันที

“ความสำเร็จของคุณคือเป้าหมายของเรา”

เพราะเราเองก็เป็นคนทำธุรกิจเหมือนคุณ เราจึงออกแบบบริการให้ตรงไปตรงมา และพร้อมเคียงข้างคุณในทุกย่างก้าว เราทำงานในฐานะ Business Incubator หรือ “แหล่งเพาะความสำเร็จ” ให้กับธุรกิจของคุณ จึงใส่ใจในรายละเอียดทุกขั้นตอน และมุ่งมั่นมอบบริการที่จริงใจเกินความคาดหวัง เสียงชื่นชมจากลูกค้าที่ได้รับประสบการณ์เหนือความคาดหมาย คือแรงบันดาลใจสำคัญให้เราพัฒนาต่อไป เพราะเรารู้ดีว่า ความฝันสามารถเป็นจริงได้ เมื่อคุณมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน การลงมือทำที่สม่ำเสมอ และสภาพแวดล้อมที่เอื้อให้คุณ สำเร็จในทุกย่างก้าว

เริ่มต้นความสำเร็จของคุณกับ FOUND OFFICE วันนี้

✅ ทำเลดีที่สุด — ใจกลางย่านธุรกิจ สะดวก เสริมความน่าเชื่อถือ สามารถจดทะเบียนบริษัทได้ ถูกต้องตามกฎหมาย 

✅ ผู้ริเริ่ม All-Inclusive Package ที่นักธุรกิจไว้วางใจ — ราคารวมทุกบริการจำเป็นไว้ชัดเจน ไม่มีแอบแฝง วางแผนง่าย ประหยัดจริง 

✅ แพ็คเกจหลากหลาย — ประหยัด คุ้มค่า มีทางเลือกให้ทุกงบประมาณ 

✅ บริการที่จริงใจ — พร้อมดูแลทุกรายละเอียด เปรียบเสมือนทีมเดียวกัน เพราะความสำเร็จของคุณคือเป้าหมายของเรา 

✅ ธุรกิจโดยคนไทย ที่เข้าใจธุรกิจไทยอย่างแท้จริง — เราเข้าใจบริบทธุรกิจท้องถิ่นดีกว่าใคร

 ✅ ประสบการณ์ยาวนาน — เราดูแลนักธุรกิจมากว่า 550 ราย ตลอดเวลากว่า 15 ปี และเป็นหนึ่งในเครือศูนย์สำนักงานอีกกว่า 40 สาขาทั่วเอเชียแปซิฟิก

เพราะเรารู้ดีว่า ธุรกิจที่ดี เริ่มจากพื้นที่ที่เข้าใจคุณ เริ่มต้นความสำเร็จของคุณวันนี้กับ FOUND OFFICE

FOUND OFFICE

ชั้น 17 อาคารอัลม่า ลิงค์
25 ชิดลม เพลินจิต ลุมพินี ปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330
โทร: 02 681 9700, 094 159 5146
Line ID: @foundoffice
www.foundservicedoffice.com