ไขคำตอบ! เหตุผลที่ต้องจดทะเบียนบริษัท และควรจดเมื่อไหร่?

ปัจจุบันคนส่วนใหญ่เริ่มหันมาทำธุรกิจส่วนตัวกันมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นฟรีแลนซ์ ทำธุรกิจออนไลน์ หรือ Start Up รวมถึงธุรกิจที่ดำเนินงานในรูปแบบ Hybrid Workspace ซึ่งช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถทำงานได้ทั้งจากที่บ้านและออฟฟิศแบบยืดหยุ่น พอธุรกิจเริ่มอยู่ตัว มีรายได้มากขึ้น หลายคนก็เริ่มกังวลเรื่องการจดทะเบียนบริษัทเพราะไม่เคยทำมาก่อน ไม่รู้ว่าจะต้องเริ่มอย่างไร ไปจดทะเบียนบริษัทจดที่ไหน หรือสามารถจดทะเบียนบริษัทไม่มีที่อยู่ได้ไหม บทความนี้จะมาอธิบายทุกข้อสงสัยเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัทให้เข้าใจแบบง่ายๆ ตามไปอ่านกันได้เลย

การจดทะเบียนบริษัทคืออะไร?

การจดทะเบียนบริษัท คือ การจัดตั้งบริษัทเป็นนิติบุคคลอย่างถูกต้องตามกฎหมาย สามารถดำเนินการผ่านช่องทางออนไลน์ ใช้บริการบริษัทรับจดทะเบียนบริษัท หรือไปจดแจ้งด้วยตัวเองที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ นอกจากนี้ ยังสามารถใช้บริการ Serviced Office เป็นที่อยู่จดทะเบียนบริษัทได้ ซึ่งช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายด้านสำนักงานและเพิ่มความสะดวกสบาย โดยลักษณะของการจดทะเบียนสามารถทำได้หลายรูปแบบ เช่น ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด ฯลฯ

• ทำไมต้องจดทะเบียนบริษัท?

หากถามถึงเหตุผลในการจดทะเบียนเปิดบริษัท ภาษีคงเป็นหนึ่งในคำตอบที่ได้รับเป็นอันดับต้นๆ เพราะอัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะคิดแบบขั้นบันได โดยมีเพดานสูงสุดอยู่ที่ 35% ต่อปี แตกต่างจากภาษีเงินได้นิติบุคคลที่จะมีเพดานสูงสุดอยู่ที่ 20% ต่อปีเท่านั้น นอกจากนี้กิจการที่เป็น SME ยังจะได้รับการยกเว้นภาษีเมื่อมีเงินได้สุทธิต่ำกว่า 300,000 บาทอีกด้วย

ข้อดีและประโยชน์ของการจดทะเบียนบริษัท

นอกจากประโยชน์ในด้านภาษี การจดทะเบียนบริษัทยังมีข้อดีอื่นๆ อีกมากมาย เช่น

1. เสริมสร้างความน่าเชื่อถือให้ธุรกิจ

การจดทะเบียนบริษัทคือสิ่งที่แสดงให้เห็นว่า ธุรกิจของคุณดำเนินการอย่างถูกต้องตามกฎหมาย มีตัวตนและที่ตั้งเป็นหลักแหล่ง มีข้อมูลทางบัญชีที่โปร่งใส ผ่านการรับรองจากหน่วยงานราชการ ทำให้ธุรกิจดูน่าเชื่อถือมากขึ้นในสายตาคู่ค้าและลูกค้า

2. มีสิทธิ์ทำสัญญากับหน่วยงานรัฐและองค์กรขนาดใหญ่

บริษัทขนาดใหญ่หรือหน่วยงานภาครัฐมักมีนโยบายในการทำธุรกิจกับนิติบุคคลที่จดทะเบียนอย่างถูกต้อง เพราะมีความน่าเชื่อถือมากกว่า สามารถตรวจสอบข้อมูลต่างๆ เช่น ทุนจดทะเบียน งบการเงิน หรือผลประกอบการได้ ต่างจากธุรกิจในนามบุคคลธรรมดาที่ตรวจสอบได้ยากกว่า

3. สามารถขอสินเชื่อและจัดการภาษีได้อย่างเป็นระบบ

การจดทะเบียนบริษัทต้องมีการทำบัญชีและเอกสารต่างๆ อย่างเป็นระบบ เช่น บัญชีรายรับรายจ่าย หรืองบการเงิน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับภาษีได้ง่ายขึ้น และยังทำให้สถาบันทางการเงินเห็นว่าธุรกิจมีความมั่นคง เวลายื่นขอสินเชื่อก็มีโอกาสได้รับการอนุมัติสูง

4. ความคุ้มครองทางกฎหมายสำหรับเจ้าของธุรกิจ

อีกหนึ่งข้อดีของการจดทะเบียนบริษัทคือ ผู้ถือหุ้นจะมีส่วนรับผิดชอบไม่เกินมูลค่าหุ้นที่ถือ ดังนั้นหากบริษัทเกิดปัญหา เกิดคดีฟ้องร้อง มีหนี้สิน หรือล้มละลายขึ้นมา เจ้าหนี้จะไม่สามารถยึดทรัพย์สินส่วนตัวของผู้ถือหุ้นได้

5. สามารถขยายกิจการและเพิ่มทุนได้ง่ายขึ้น

การจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลช่วยให้ธุรกิจมีโครงสร้างที่ชัดเจนและโปร่งใส ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการดึงดูดนักลงทุนและแหล่งเงินทุนจากภายนอก ไม่ว่าจะเป็นการขอสินเชื่อจากธนาคาร หรือระดมทุนจากนักลงทุน ทำให้คู่สัญญาเกิดความมั่นใจและตัดสินใจร่วมลงทุนง่ายขึ้น

 

เมื่อไหร่ควรจดทะเบียนบริษัท?

หลายคนพอเห็นข้อดีแบบนี้ก็คงเริ่มอยากจดทะเบียนบริษัทกันบ้างแล้ว แต่อันที่จริงการจดทะเบียนอาจไม่จำเป็นเสมอไป หากใครกำลังลังเลว่าควรจะจดดีไหม หรือเมื่อไหร่ควรจดทะเบียนบริษัท ลองมาเช็กลิสต์กันดูว่าธุรกิจของคุณมีสิ่งเหล่านี้หรือยัง

1. เมื่อธุรกิจเริ่มมีรายได้ที่มั่นคง

หากธุรกิจยังมีขนาดเล็ก กำไรสุทธิไม่เกิน 500,000 บาทต่อปี การเสียภาษีไม่ว่าจะในอัตราบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ก็อยู่ในระดับที่ใกล้เคียงกัน จึงไม่ได้ส่งผลให้ภาระทางภาษีลดลงเท่าไหร่นัก นอกจากนี้ถ้าธุรกิจยังไม่มั่นคง ไม่มีรูปแบบการดำเนินงานที่ชัดเจน หรือยังควบคุมต้นทุนและรายจ่ายได้ไม่ดีพอ อาจต้องเผชิญกับภาระค่าใช้จ่ายที่หนักขึ้นอีก ทั้งค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียน ค่าทำบัญชี สอบบัญชี ยังส่งผลกระทบต่อสภาพคล่องของธุรกิจอีกด้วย

2. เมื่อมีแผนขยายธุรกิจ

หากมีแผนจะขยายธุรกิจให้เติบโตและต้องใช้เงินทุนสูง เช่น ลงทุนในเทคโนโลยี พัฒนาสินค้าและบริการ เปิดขายแฟรนไชส์ การจดทะเบียนบริษัทจะช่วยให้ธุรกิจสามารถขอสินเชื่อจากธนาคาร หรือดึงดูดนักลงทุนได้ง่ายขึ้น เพราะสะท้อนให้เห็นถึงศักยภาพ ความพร้อมทางการเงินของบริษัท และความมุ่งมั่นที่จะดำเนินธุรกิจในระยะยาว 

3. เมื่อมีคู่ค้าหรือลูกค้าที่ต้องการทำธุรกิจอย่างเป็นทางการ

เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น มีคู่ค้าและลูกค้ามากขึ้น ความซับซ้อนในการทำงานก็สูงขึ้นตามไปด้วย หากไม่มีระบบที่ชัดเจนอาจนำไปสู่ปัญหาความขัดแย้ง เช่น การทำบัญชีที่ไม่ถูกต้อง ข้อตกลงที่ไม่ชัดเจน หรือการแบ่งผลตอบแทนที่ไม่เป็นธรรม การจดทะเบียนธุรกิจจะช่วยให้การดำเนินงานเหล่านี้เป็นระบบมากขึ้น สะดวกในการบริหารจัดการ และมีกฎหมายมาคุ้มครองสิทธิ์ของผู้ร่วมลงทุนแต่ละราย

ขั้นตอนและกระบวนการจดทะเบียนบริษัท

หลายคนที่เพิ่งเริ่มทำธุรกิจอาจมองว่าการขอจดทะเบียนบริษัทเป็นเรื่องซับซ้อน แต่จริงๆ แล้วขั้นตอนไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิด สามารถทำตามได้ ดังนี้

1. ตั้งชื่อบริษัทสำหรับจดทะเบียน

ชื่อบริษัทต้องไม่ซ้ำหรือคล้ายกับชื่อที่จดทะเบียนไว้ก่อนแล้ว สามารถเข้าไปตรวจสอบผ่านทางออนไลน์ได้ที่เว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยคลิกที่ลิงก์ด้านล่างได้เลย

• เว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า: https://reserve.dbd.go.th/ 

ในกรณีที่ไม่พบชื่อซ้ำ สามารถทำการจดทะเบียนออนไลน์ผ่านระบบ e-Registration ได้เลย หรือจองชื่อและพิมพ์ใบจองออกมา เพื่อนำไปยื่นจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

2. จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ 

จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ และนำไปยื่นต่อนายทะเบียนภายใน 30 วัน หลังได้รับการอนุมัติให้ใช้ชื่อบริษัท โดยสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มผ่านลิงก์ด้านล่างได้เลย

• หนังสือบริคณห์สนธ: https://www.dbd.go.th/download/downloads/03_boj/form_boj2.pdf 

3. จัดประชุมผู้ถือหุ้นและตั้งคณะกรรมการบริษัท

จัดหาผู้ซื้อหุ้นทั้งหมดที่บริษัทจดทะเบียน จากนั้นออกหนังสือนัดหมายผู้ถือหุ้นทั้งหมดมาประชุมจัดตั้งบริษัท เพื่อเลือกคณะกรรมการ ผู้ตรวจสอบบัญชี ตกลงเรื่องกฎระเบียบ หรือค่าตอบแทนต่างๆ และจัดเก็บค่าหุ้นไม่น้อยกว่าร้อยละ 25 ของราคาหุ้นจริง

4. ยื่นและจดทะเบียนบริษัท

ยื่นขอจดทะเบียนบริษัทภายใน 3 เดือนหลังมีการประชุมจัดตั้ง พร้อมเตรียมเอกสาร ดังนี้

• คำขอจดทะเบียนบริษัท (แบบ อบจ.1)
• แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
• หนังสือบริคณห์สนธิ (แบบ บอจ. 2) ชำระค่าอากรแสตมป์ 200 บาท
• รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (แบบ บอจ. 3)
• แบบวัตถุที่ประสงค์ (แบบ ว.) 
• รายละเอียดกรรมการ (แบบ ก.)
• ใบแจ้งผลจองชื่อนิติบุคคลที่ยังไม่หมดอายุ
• หลักฐานให้ความเห็นชอบในการจัดตั้งบริษัทเพื่อประกอบธุรกิจจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (เฉพาะธุรกิจที่มีกฎหมายพิเศษควบคุม เช่น ธุรกิจหลักทรัพย์ ธุรกิจข้อมูลเครดิต ธุรกิจจัดหางาน กิจการซื้อขายสินค้าล่วงหน้า ธุรกิจขายตรง นายหน้าประกันภัย)
• บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ. 5)
• สำเนาบัญชีรายชื่อผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นหรือผู้รับมอบฉันทะในการประชุมให้ความเห็นในกิจการที่ได้ประชุมจัดตั้งบริษัท พร้อมลายมือชื่อ
• สำเนารายงานการประชุมตั้งบริษัท
• สำเนาข้อบังคับ ชำระอากรแสตมป์ 200 บาท (ถ้ามี)
• สำเนาหลักฐานการรับชำระค่าหุ้นที่บริษัทออกให้แก่ผู้ถือหุ้น

ค่าใช้จ่ายและข้อกำหนดของการจดทะเบียนบริษัท

การจดทะเบียนบริษัทยังมีรายละเอียดสำคัญเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและข้อกำหนดต่างๆ ที่ผู้ประกอบการควรศึกษาเอาไว้ เพื่อให้กระบวนการยื่นคำขอเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว เช่น

จดทะเบียนบริษัทใช้เงินเท่าไหร่?

• ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ 500 บาท
• ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัทจำกัด 5,000 บาท
• ค่าหนังสือรับรอง รายการละ 40 บาท
• ค่าใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน ฉบับละ 100 บาท
• ค่ารับรองสำเนาเอกสารคำขอจดทะเบียน 50 บาท

สำหรับทุนจดทะเบียนนั้น กฎหมายกำหนดไว้ว่า การจดทะเบียนจะต้องมีอย่างน้อย 2 คน และมูลค่าหุ้นต้องไม่น้อยกว่าหุ้นละ 5 บาท จึงสามารถจดทะเบียนบริษัทด้วยทุนจดทะเบียนขั้นต่ำเพียง 10 บาทเท่านั้น แต่อย่าลืมว่าทุนจดทะเบียนก็จะส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของธุรกิจด้วย

จดทะเบียนบริษัท 1 คนได้ไหม?

ตามกฎหมายที่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2566 ระบุว่า การจดทะเบียนบริษัทจะต้องมีผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คน ดังนั้นธุรกิจที่มีเจ้าของคนเดียวจึงจดทะเบียนบริษัทไม่ได้ แต่สามารถจดทะเบียนพาณิชย์ได้ เพื่อยืนยันว่าธุรกิจของเรามีอยู่จริง จะทำให้ธุรกิจดูน่าเชื่อถือ

จดทะเบียนบริษัทไม่มีที่อยู่ ทำได้หรือไม่?

การจดทะเบียนบริษัทจำเป็นต้องมีที่อยู่ ในกรณีที่ไม่มี อาจใช้ที่อยู่บ้านแทน แต่สิ่งที่ต้องระวังคือภาษีต่างๆ เช่น ภาษีโรงเรือน ภาษีที่ดิน ภาษีค่าเช่าหัก ณ ที่จ่าย 5% ปัจจุบันคนจึงนิยมเช่าที่อยู่จดทะเบียนบริษัทแทนผ่านการใช้บริการสำนักงานเสมือน หรือ Virtual Office อย่างเช่นบริการของ Found Office ผู้ให้บริการด้านสำนักงานอย่างครบครันในใจกลางกรุงเทพ

บริการและตัวช่วยในการจดทะเบียนบริษัท

หากคุณไม่อยากเสียเวลาไปกับขั้นตอนต่างๆ บริการจดทะเบียนบริษัทก็เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่สะดวกมาก เพียงแค่เตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็น ผู้ที่รับจดทะเบียนบริษัทก็จะทำหน้าที่เป็นตัวแทน ดำเนินการให้ทุกขั้นตอน เช่น บริการจดทะเบียนบริษัทของ Found Office ที่มีจุดเด่น ดังนี้

• มีบริการรับจดทะเบียนบริษัทครบวงจร ทั้งการจดทะเบียนบริษัท จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) จดทะเบียนประกันสังคมพนักงาน และจดทะเบียนธุรกิจสำหรับชาวต่างชาติ 
• มีบริการให้เช่าที่อยู่จดทะเบียนบริษัท พร้อมสิทธิประโยชน์มากมาย อาทิ Co-working Space ไม่จำกัดชั่วโมง เบอร์โทรสำนักงานที่ขึ้นต้นด้วย 02 บริการพนักงานรับโทรศัพท์ 2 ภาษา บริการห้องประชุมหรือห้องทำงานส่วนตัว 15 ชม. ต่อเดือน
• ทีมงานผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้คำปรึกษา ดำเนินการรวดเร็วฉับไว จดทะเบียนเสร็จใน 3 วัน
• มีทีมงานช่วยรวบรวมเอกสารทั้งหมด เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือรับรองชื่อผู้ถือหุ้น บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี พร้อมส่งมอบให้ถึงมือลูกค้า 

การจดทะเบียนบริษัทจะจำเป็นหรือไม่ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น รูปแบบการดำเนินงาน ประเภทธุรกิจ รายได้ ค่าใช้จ่าย ฯลฯ จึงควรวางแผนอย่างรอบคอบ เพราะการจดทะเบียนจะมาพร้อมกับภาระที่เพิ่มขึ้น เช่น ต้องจัดทำบัญชี ตรวจสอบงบการเงิน แต่หากเปรียบเทียบแล้วพบว่าบริการของเรามีข้อดีมีมากกว่า Found Office ของเรายินดีอำนวยความสะดวกให้คุณอย่างเต็มที่ ไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนบริษัทอย่างเดียว หรือเช่าออฟฟิศจดทะเบียนบริษัทสำหรับธุรกิจที่ไม่มีที่อยู่ ด้วยราคา All-Inclusive ที่มั่นใจได้เลยว่าจะไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงตามมาให้ปวดหัวแน่นอน