ไม่มีออฟฟิศก็ทำธุรกิจได้ มาดู 5 ตัวช่วยที่ทำให้ Startup ง่ายขึ้น

อยากเป็นนักธุรกิจต้องเริ่มจากอะไร? หากเป็นสมัยก่อนหลายคนคงตอบว่าสำนักงาน เหมือนกับการขายอาหารที่ต้องมีหน้าร้าน แต่เมื่อมีบริการส่งอาหารเข้ามา ร้านต่างๆ ก็สามารถเปิดขายออนไลน์ได้โดยไม่ต้องเสียค่าเช่าที่ แถมยังขายดิบขายดีเพราะมีโซเชียลเป็นช่องทางโปรโมตอีกด้วย สำนักงานแบบดั้งเดิมก็เช่นกัน เพราะอาจไม่ใช้สิ่งจำเป็นอีกแล้วในยุคที่การทำงานออนไลน์และรีโมตได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย โดยเฉพาะคนที่อยากเป็นเจ้าของกิจการเล็กๆ หรือธุรกิจ Startup ที่กำลังเป็นเทรนด์ฮิตอยู่ในขณะนี้ การเช่าสำนักงานอาจกลายเป็นการเพิ่มภาระทางการเงินโดยไม่จำเป็น 

บทความนี้จะพาไปดูกันว่า Startup คืออะไรและมีความสำคัญอย่างไร พร้อม 5 ตัวช่วยที่จะทำให้เราทำธุรกิจได้ง่ายขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องมีออฟฟิศ

ธุรกิจ Startup คืออะไร?

Startup คือธุรกิจเกิดใหม่ที่มุ่งเน้นการเติบโตอย่างรวดเร็ว โดยอาศัยการคิดค้นนวัตกรรมหรือโซลูชันใหม่ๆ ที่ไม่ซ้ำใคร และเป็นสิ่งที่ช่วยแก้ไขปัญหาหรือตอบโจทย์ความต้องการของตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่วนใหญ่จึงมักมีเรื่องของเทคโนโลยีเข้ามาเกี่ยวข้อง เพราะเป็นตัวแปรสำคัญที่จะเข้ามาปรับปรุงสิ่งที่มีอยู่แล้วให้ดีขึ้น เช่น จากเดิมที่สามารถใช้บัตรเดบิต/เครดิต แทนเงินสดได้ แต่ตอนนี้แม้แต่บัตรก็ไม่จำเป็นต้องพก เพราะสามารถสแกนจ่ายได้เลย อย่างไรก็ตามไม่ได้หมายความว่า Startup ทุกรายจะต้องเป็นธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีเสมอไป สามารถเป็นธุรกิจประเภทใดก็ได้ แค่มีไอเดียเจ๋งๆ ก็มีโอกาสเติบโตไปได้ไกล

หากยังนึกภาพไม่ออก ลองมาดูตัวอย่างกันว่าธุรกิจ Startup มีอะไรบ้าง เช่น Airbnb แพลตฟอร์มให้เช่าที่พักชื่อดังที่ก่อตั้งโดยกลุ่มเพื่อน 3 คน โดยเริ่มต้นจากการปล่อยห้องในอพาร์ตเมนต์ให้เช่าแบบรายวัน ก่อนจะพัฒนาเป็นระบบที่เจ้าของที่พักทั่วโลกสามารถปล่อยห้องให้กับนักเดินทางเช่าได้ หรือ Canva แพลตฟอร์มออนไลน์ที่ช่วยแก้ปัญหาการออกแบบ ทำให้คนที่ไม่เชี่ยวชาญการทำกราฟิก สามารถสร้างสรรค์ผลงานได้เหมือนมืออาชีพ 

ธุรกิจ Startup มีความสำคัญอย่างไร?

ธุรกิจ Startup มีบทบาทสำคัญทั้งต่อเศรษฐกิจและการดำเนินชีวิตของผู้คนในหลายด้าน เช่น

• นวัตกรรมที่ตอบโจทย์ แนวคิดการเริ่มต้นธุรกิจ Startup มักมาจากการมองเห็นปัญหาของผู้บริโภคและคิดหาวิธีแก้ไข ทำให้เกิดนวัตกรรมที่ช่วยแก้ปัญหาได้อย่างตรงจุด และทำให้ชีวิตสะดวกสบายขึ้น
• กระตุ้นการแข่งขันในตลาด การเกิดขึ้นของ Startup ทำให้ธุรกิจต่างๆ ต้องพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ ส่งผลให้ผู้บริโภคมีตัวเลือกที่หลากหลาย ทั้งในด้านคุณภาพและความคุ้มค่าของราคา
• โอกาสสำหรับคนมีเงินทุนน้อย Startup สามารถเริ่มต้นด้วยเงินลงทุนที่น้อยกว่าธุรกิจแบบดั้งเดิม แต่มีโอกาสเติบโตอย่างรวดเร็วผ่านการสนับสนุนจากนักลงทุน ดังนั้นไม่ว่าใครก็ตามที่มีไอเดียดีๆ ก็มีโอกาสที่จะประสบความสำเร็จได้  
• โอกาสในการจ้างงาน การเติบโตของธุรกิจ Startup นำไปสู่การจ้างงานใหม่ๆ ช่วยลดอัตราการว่างงาน และกระตุ้นเศรษฐกิจในระยะยาว

Startup ยุคใหม่ เริ่มธุรกิจได้แม้ไม่มีออฟฟิศ

การเริ่มต้นธุรกิจสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีออฟฟิศประจำก็ได้ เพราะสมัยนี้รูปแบบการทำงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น แม้แต่บริษัทใหญ่ๆ หลายแห่งก็ปรับการทำงานเป็นแบบ Hybrid ที่พนักงานสามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ และเข้าออฟฟิศเฉพาะในโอกาสที่จำเป็น เช่น ประชุมวางแผนงาน หรือระดมความคิด ยิ่งในปัจจุบันมีเทคโนโลยีที่ทันสมัยมากมายมารองรับ เช่น วิดีโอคอล หรือแอปพลิเคชันต่างๆ ที่ใช้ทำงานร่วมกัน ช่วยให้การทำงานนอกสถานที่เป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็สามารถสื่อสารและประสานงานกันภายในทีมได้อย่างราบรื่น 

เรามาดูกันดีกว่าว่านอกจากการที่บริษัท Startup ไม่ต้องมีออฟฟิศก็ได้ ยังมีตัวช่วยอะไรอีกบ้างที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อไดัอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น 

บริการรับโทรศัพท์

แม้จะไม่จำเป็นต้องมีออฟฟิศ แต่โทรศัพท์ยังคงมีความสำคัญอยู่ เพราะเป็นช่องทางติดต่อสื่อสารที่สะดวกและรวดเร็วที่สุด แต่หากต้องคอยรับสายเองก็คงทำให้เราเสียเวลาในการทำงานไม่น้อย บริการรับโทรศัพท์จึงเป็นตัวช่วยที่ดีในการจัดการสายเรียกเข้า โดยให้พนักงานเป็นคนคอยตอบคำถาม ให้ข้อมูล และช่วยแก้ไขปัญหาเบื้องต้นให้กับลูกค้า หรือโอนสายไปยังเบอร์โทรศัพท์ส่วนตัวของคุณ

เมื่อลูกค้าสามารถติดต่อได้ง่าย ก็จะเกิดความประทับใจ ในขณะเดียวกันเราเองก็สามารถทำงานได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ต้องกลัวว่าจะพลาดสายสำคัญที่อาจทำให้เสียโอกาสทางธุรกิจ นอกจากนี้การใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่ขึ้นต้นด้วยเบอร์ 02 ยังเสริมภาพลักษณ์ให้ธุรกิจดูน่าเชื่อถือกว่าการใช้เบอร์มือถือส่วนตัว และช่วยให้เราแยกเวลางานออกจากเวลาส่วนตัวได้ดีขึ้น ไม่ต้องคอยรับสายในช่วงวันหยุดหรือเวลาพักผ่อน

บริการกล่องรับจดหมาย

ธุรกิจจำเป็นต้องมีที่อยู่เอาไว้สำหรับรับเอกสารทางราชการ เช่น จดหมายจากกรมสรรพากร หนังสือแจ้งเตือนจากหน่วยงานต่างๆ รวมถึงพัสดุ และเอกสารจากลูกค้า แต่หากใช้ที่อยู่ส่วนตัวก็อาจเกิดปัญหาระหว่างที่เราไม่อยู่บ้านได้ เช่น เอกสารเปียกฝน ใบแจ้งให้ไปรับที่ไปรษณีย์สูญหาย ยิ่งถ้าเป็นเอกสารสำคัญก็จะทำให้เกิดปัญหาใหญ่ได้ 

การใช้บริการกล่องรับจดหมาย จึงวิธีเริ่มต้นธุรกิจง่ายๆ ในกรณีที่ไม่มีที่อยู่ออฟฟิศ โดยสามารถเช่าตู้ไปรษณีย์หรือบริการตู้ไปรษณีย์อัจฉริยะ ที่เรียกสั้นๆ ว่า ตู้ปณ. หรืออีกหนึ่งทางเลือกคือ Virtual Office หรือออฟฟิศเสมือน ที่มีบริการช่วยจัดการจดหมายและพัสดุต่างๆ บางแห่งมีบริการแจ้งเตือนเมื่อได้รับจดหมาย และส่งจดหมายไปให้เราถึงมืออย่างปลอดภัยด้วย

บริการห้องประชุม

การประชุมออนไลน์มักมีปัญหาเรื่องสัญญาณอินเทอร์เน็ต เสียงรบกวน ทำให้การสื่อสารคลาดเคลื่อน จึงจำเป็นต้องมีห้องประชุมเอาไว้เพื่อวางแผนงาน อัปเดตความคืบหน้า แก้ไขปัญหา หรือแลกเปลี่ยนไอเดียภายในองค์กร รวมถึงประชุมกับลูกค้าเพื่อเจรจาธุรกิจ นำเสนอโครงการ หรือผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ซึ่งการพบปะแบบตัวต่อตัวจะเพิ่มโอกาสปิดการขายได้มากกว่า

อย่างไรก็ตามคนที่เริ่มทำธุรกิจจาก 0 ไม่จำเป็นต้องเสียเงินสร้างสำนักงานพร้อมห้องประชุมเอง เพราะปัจจุบันมีบริการเช่าห้องประชุมแบบรายชั่วโมง หรือรายวันที่สะดวกกว่า อีกทั้งยังมีอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้ บางแห่งมีเครื่องดื่มและของว่างเสิร์ฟให้ระหว่างประชุมด้วย นอกจากนี้บรรยากาศยังเอื้อต่อการทำงาน ดูเป็นมืออาชีพกว่าการนัดประชุมในร้านกาแฟหรือ Co-working Space ที่อาจมีเสียงรบกวน และขาดความเป็นส่วนตัว

บริการเลขาผู้ช่วยธุรกิจ

การเริ่มต้นทำธุรกิจ Startup มือใหม่อาจเป็นเรื่องยากหากเราต้องทำทุกอย่างคนเดียว เพราะมีปัญหาจุกจิกยิบย่อยมากมายที่ต้องจัดการ การมีผู้ช่วยหรือเลขามาคอยดูแลเรื่องเอกสาร นัดหมาย รับโทรศัพท์ ประสานงาน หรือจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการประชุม จะช่วยแบ่งเบาภาระ ทำให้เรามีเวลาทุ่มเทกับธุรกิจได้อย่างเต็มที่

สำหรับคนที่เริ่มต้นธุรกิจเล็กๆ สามารถใช้บริการผู้ช่วยแทนการจ้างพนักงานประจำได้ โดยจ่ายค่าบริการตามช่วงเวลาที่ต้องการ เช่น อาจจะใช้บริการเฉพาะเวลาเดินทางไปต่างประเทศ หรือมีงานเร่งด่วน จะประหยัดและควบคุมค่าใช้จ่ายได้ง่ายกว่า อีกทั้งยังมีทักษะ ประสบการณ์ พร้อมเริ่มงานได้ทันที จึงช่วยลดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ตลอดจนภาระเรื่องเงินเดือน สวัสดิการ และประกันสังคมได้ด้วย

บริการที่อยู่ธุรกิจ

ที่อยู่ธุรกิจไม่เพียงแต่จะใช้สำหรับรับส่งเอกสาร หรือพัสดุเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ โดยเฉพาะผู้ที่เริ่มธุรกิจส่วนตัวและยังไม่มีสำนักงานจริง การมีที่อยู่ธุรกิจในทำเลดีๆ เช่น ใจกลางเมือง ย่านธุรกิจสำคัญ หรืออาคารสำนักงานที่มีชื่อเสียง จะช่วยเสริมภาพลักษณ์ให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

นอกจากนี้ที่อยู่ธุรกิจยังสามารถนำไปใช้ในเอกสารสำคัญต่างๆ วางบนเว็บไซต์ หรือนามบัตร รวมถึงใช้จดทะเบียนบริษัท และจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้ด้วย แม้ว่าการใช้ที่อยู่บ้านในการจดทะเบียนจะสามารถทำได้เหมือนกัน แต่ต้องไม่ลืมที่จะคำนวณอัตราภาษีที่ต้องจ่ายด้วยว่าคุ้มค่าหรือไม่ อีกทั้งในบางพื้นที่ เช่น หมู่บ้านจัดสรร หรือบ้านเช่าบางแห่ง ก็อาจจะไม่อนุญาตให้นำที่อยู่ไปใช้จดทะเบียนธุรกิจ

การเริ่มต้นธุรกิจในยุคดิจิทัลไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานจริงอีกต่อไป Virtual Office หรือ ออฟฟิศเสมือน คือตัวช่วยสำคัญสำหรับ Startup ฟรีแลนซ์ นักธุรกิจออนไลน์ และบริษัทที่ต้องการขยายตลาดโดยไม่ต้องแบกรับค่าเช่าสำนักงานสูงๆ บริการ Virtual Office ช่วยให้เราสามารถใช้ที่อยู่ธุรกิจในย่านสำคัญของกรุงเทพฯ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ สามารถใช้จดทะเบียนบริษัท ออกใบกำกับภาษี รับจดหมายและพัสดุ พร้อมแจ้งเตือนเมื่อมีเอกสารสำคัญเข้า นอกจากนี้ ยังมีบริการรับโทรศัพท์ที่ช่วยตอบรับสายและโอนสายอย่างเป็นระบบ ทำให้ธุรกิจดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น อีกทั้งยังสามารถใช้ห้องประชุมฟรีสำหรับการประชุมลูกค้าหรือนำเสนอโปรเจกต์ได้อีกด้วย

การเลือกใช้ Virtual Office กับ Found Office คือตัวเลือกที่ดีที่สุด เพราะเรามีสำนักงานเครือข่ายกว่า 40 สาขาทั้งในไทยและต่างประเทศ สามารถเข้าถึงทำเลที่เดินทางสะดวก ใกล้รถไฟฟ้า BTS และ MRT พร้อมบริการครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อให้การดำเนินธุรกิจของคุณราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นบริการรับโทรศัพท์, กล่องรับจดหมาย, ห้องประชุม, เลขาผู้ช่วย หรือที่อยู่ธุรกิจ หากคุณกำลังมองหาทางเลือกที่ยืดหยุ่น ประหยัด และช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างมั่นคง Virtual Office คือคำตอบ ติดต่อเราได้เลยวันนี้

---

รีวิวของเรา

คุณมุทิตา เจ้าของธุรกิจ Atomic World บริษัทด้าน IT คุณมุทิตาเล่าถึงประสบการณ์จริงในการใช้บริการ Virtual Office และ Serviced Office จาก FOUND OFFICE ที่ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น

คุณมุทิตาเลือกใช้บริการที่ช่วยให้ธุรกิจดูเป็นมืออาชีพตั้งแต่แรก ไม่ว่าจะเป็นที่อยู่ธุรกิจในทำเลที่น่าเชื่อถือ การรับโทรศัพท์อย่างเป็นระบบ และการใช้ห้องประชุมเวลานัดลูกค้าสำคัญ ทุกอย่างช่วยเสริมภาพลักษณ์และประหยัดต้นทุนได้ในเวลาเดียวกัน

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ Startup ฟรีแลนซ์ หรือเจ้าของแบรนด์ที่กำลังมองหาทางออกในการเริ่มต้นอย่างมืออาชีพโดยไม่ต้องลงทุนสูง FOUND OFFICE มีบริการ Virtual Office และ Serviced Office แบบครบวงจร พร้อมทีมงานมืออาชีพที่เข้าใจความต้องการของผู้ประกอบการยุคใหม่ สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือจองใช้บริการได้เลยวันนี้!