ในยุคปราบอาชญากรรมทางเศรษฐกิจแพร่ระบาด ทำไม “ที่อยู่บริษัท” จึงยิ่งสำคัญ

หากย้อนกลับไปไม่กี่ปีก่อน การเลือกที่อยู่จดทะเบียนบริษัทอาจไม่ใช่เรื่องที่ใครให้ความสำคัญในรายละเอียดมากไปนัก ขอเพียงเป็นที่อยู่ที่ถูกต้องตามกฎหมาย ก็สามารถใช้จดทะเบียนบริษัท เปิดบัญชีธนาคาร และเดินหน้าธุรกิจได้ตามปกติ 

แต่ในปัจจุบัน บริบทดังกล่าวเริ่มเปลี่ยนไป ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ประเทศไทยเผชิญกับปัญหาการหลอกลวงทางธุรกิจอย่างกว้างขวาง โดยมีการแอบอ้างนิติบุคคลในรูปแบบบริษัท เพื่อนำไปใช้เป็นเครื่องมือของกลุ่มมิจฉาชีพออนไลน์ ตั้งแต่การเปิดบัญชีม้า ไปจนถึงอาชญากรรมทางการเงินข้ามประเทศ ผลที่ตามมาคือ หน่วยงานรัฐและสถาบันการเงิน จำเป็นต้องเพิ่มความเข้มงวดในการตรวจสอบในหลายขั้นตอน และหนึ่งในประเด็นที่เริ่มได้รับความสนใจมากขึ้น คือ “ที่อยู่จดทะเบียนบริษัท” 

ทำไมเช่าออฟฟิศจดทะเบียนกับ Business Center ถึงปลอดภัยกว่า?

ท่ามกลางวิกฤตมิจฉาชีพระบาด การเลือกเช่าออฟฟิศ หรือมองหาออฟฟิศให้เช่า เพื่อจดทะเบียน ไม่ได้มองเพียงแค่เรื่องราคาหรือทำเลอีกต่อไป แต่ต้องมองถึง “เกราะป้องกันทางธุรกิจ” ซึ่ง Business Center Bangkok ที่มีมาตรฐานอย่าง FOUND OFFICE มอบความเหนือกว่าในแง่ความน่าเชื่อถือดังนี้:

• คัดกรองตัวตนเข้มงวด: เรามีกระบวนการตรวจสอบผู้เช่าเบื้องต้น เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ร่วมใช้พื้นที่ไม่ใช่กลุ่มมิจฉาชีพ
• การจัดการเอกสารที่เป็นระบบ: ป้องกันการตกหล่นของเอกสารสำคัญจากราชการ ซึ่งเป็นจุดที่ธนาคารใช้ประเมินความมีตัวตนของบริษัท
• ความน่าเชื่อถือต่อสถาบันการเงิน: การใช้บริการ Business Center Office ที่มีชื่อเสียง ช่วยให้การเปิดบัญชีธนาคารทำได้ราบรื่นกว่าการใช้ที่อยู่บ้านหรือที่อยู่ที่ไม่มีผู้ดูแล

ธุรกิจยุคใหม่กับการใช้สำนักงานเสมือน (Virtual Office) 

ผู้ประกอบการยุคใหม่จำนวนมาก สามารถทำงานจากที่ใดก็ได้ในโลกดิจิทัล จึงเลือกใช้บริการทางด้านธุรกิจ เช่นบริการสำนักงานเสมือน หรือ Virtual Office ซึ่งออกแบบมาสำหรับธุรกิจ และ Startup Office Space เพื่อใช้เป็นที่อยู่ในการติดต่อธุรกิจ รับเอกสาร และจดทะเบียนบริษัท ช่วยให้ธุรกิจมีจุดอ้างอิงทางกายภาพ และทำหน้าที่เป็นประตูเชื่อมต่อ ระหว่างการดำเนินธุรกิจในโลกดิจิทัล กับโลกธุรกิจจริง

อย่างไรก็ตาม การใช้บริการทางด้านธุรกิจเหล่านี้ ซึ่งรวมไปถึง การใช้ที่อยู่เดียวกันในการจดทะเบียนบริษัทหลายบริษัทร่วมกัน อาจถูกมองเหมารวมในภาพกว้างว่าเป็นโครงสร้างที่ขาดความชัดเจน หรืออาจมีความเสี่ยงเกี่ยวข้อง ถูกใช้เป็นเครื่องมือโดยง่ายของขบวนการมิจฉาชีพระบาดไปด้วย ซึ่งในความเป็นจริงแล้ว กลับกันโดยสิ้นเชิง

ศูนย์บริการธุรกิจสามารถช่วยลดความเสี่ยงด้านมิจฉาชีพได้อย่างไร 

ในความเป็นจริง ศูนย์บริการธุรกิจ (Business center office) และบริการด้านธุรกิจดังกล่าว  ไม่ได้เพียงไม่เอื้อให้เกิดการกระทำผิดทางเศรษฐกิจอย่างที่อาจเป็นที่สงสัย แต่อย่างใด ในทางกลับกัน สำหรับศูนย์ที่มีการดำเนินงานอย่างมีมาตรฐาน โครงสร้างเหล่านี้สามารถช่วยเป็นส่วนหนึ่งของกลไก ในการลดความเสี่ยงจากการแอบอ้างนิติบุคคลของแก้งค์มิจฉาชีพได้ ด้วยโครงสร้างเหล่านี้ 

1. เป็นศูนย์รวมธุรกิจที่ตรวจสอบได้ การรวมบริษัทไว้ในศูนย์บริการทางธุรกิจ ช่วยให้การตรวจสอบ การติดต่อ และการติดตาม ทำได้ง่ายและเป็นระบบ มากกว่าการกระจายบริษัทไปยังที่อยู่ที่ไม่มีผู้ดูแล หรือที่อยู่ร้างซึ่งยากต่อการตรวจสอบ 
2. มีระบบคัดกรองผู้ใช้บริการ ศูนย์ธุรกิจ (Business Center) ที่มีมาตรฐาน ไม่ใช่พื้นที่ที่ใครก็สามารถเข้ามาใช้บริการเช่าออฟฟิศเสมือนได้ แต่มีการคัดกรองเบื้องต้น และปฏิเสธการให้บริการกับธุรกิจที่เข้าข่ายมีความเสี่ยง รวมถึงจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้บริการอย่างเป็นระบบ เพื่อการตรวจสอบได้ ซึ่งเป็นแนวป้องกันชั้นต้นที่สำคัญ 
3. เป็นสะพานเชื่อมโลกดิจิทัลกับโลกจริง ในยุคที่ธุรกิจจำนวนมากดำเนินงานออนไลน์ ปัญหาไม่ใช่การไม่มีธุรกิจจริง แต่คือการไม่มีตัวตนในโลกจริงที่อธิบายได้ Business Center ทำหน้าที่เป็นจุดยึดโยงทางกายภาพ ให้ธุรกิจมีสถานที่ในการติดต่อได้ ส่งเอกสารมาถึงได้ มีการดำเนินงานที่ตรวจสอบได้ และมีความรับผิดชอบต่อระบบเศรษฐกิจจริง 
4. มีสถานที่ทำการจริง มีพนักงานทำงานจริง มีผู้ใช้บริการเข้าออกจริง สำหรับคนที่มองหา ออฟฟิศให้เช่า หรือเช่าออฟฟิศ และมีการดำเนินงานที่ตรวจสอบได้จริง ซึ่งสมควรได้รับความน่าเชื่อถือมากกว่าที่อยู่ลอย หรือที่อยู่ร้าง ซึ่งสุ่มเสี่ยง และยากยิ่งกว่าในการตรวจสอบ 

เช่าออฟฟิศจดทะเบียนบริษัท ควรดูอะไรให้ “ตรวจสอบได้” จริง

หากคุณกำลังมองหาทางเลือกแนวเช่าออฟฟิศจดทะเบียนบริษัท รวมถึงเช่าที่อยู่จดทะเบียนบริษัท ลองใช้เช็กลิสต์ง่าย ๆ นี้ก่อนตัดสินใจ

• มีเจ้าหน้าที่และช่องทางติดต่อที่ชัดเจนไหม (โทร/ไลน์/อีเมล/หน้าสถานที่)
• รับเอกสารได้จริงหรือไม่ และมีระบบแจ้งเตือนการรับเอกสารไหม
• มีเงื่อนไขการคัดกรองลูกค้า/เก็บข้อมูลผู้ใช้บริการอย่างไร
• สถานที่เข้าถึงได้จริง มีการใช้งานจริง ไม่ใช่ที่อยู่ร้าง
• หากอนาคตต้องขอเอกสารยืนยันหรือข้อมูลประกอบ สามารถจัดให้ได้ตามระบบไหม

เช็กลิสต์นี้ช่วยให้คุณเลือกบริการออฟฟิศเสมือน หรือสำนักงานเสมือน (virtual office) ได้แบบสบายใจ และลดความเสี่ยงที่อาจเกี่ยวข้องกับภาพรวมของ มิจฉาชีพระบาด ในตลาดได้ด้วย

บทส่งท้าย

ในยุคที่มิจฉาชีพออนไลน์ หรือมิจฉาชีพทางออนไลน์ระบาดอย่างหนัก การเลือกที่อยู่จดทะเบียนบริษัท จึงไม่ได้เป็นเพียงแค่การหาที่ตั้ง แต่คือการสร้างความเชื่อมั่นที่ตรวจสอบได้จริง ท่ามกลางมาตรการตรวจสอบที่เข้มงวดของภาครัฐและสถาบันการเงิน การเลือกเช่าออฟฟิศจดทะเบียนบริษัท กับศูนย์บริการธุรกิจที่ได้มาตรฐาน จึงเป็นกลไกสำคัญในการแยกแยะธุรกิจที่โปร่งใสออกจากกลุ่มมิจฉาชีพ

การใช้บริการ Virtual Office หรือออฟฟิศเสมือนที่มีคุณภาพ จะช่วยให้ธุรกิจยุคใหม่มีจุดเชื่อมต่อระหว่างโลกดิจิทัลกับโลกจริงอย่างมีระบบ มีสถานที่ทำการจริง และพนักงานดูแลที่ตรวจสอบได้ ซึ่งน่าเชื่อถือกว่าที่อยู่ร้างหรือที่อยู่ลอยที่สุ่มเสี่ยงFOUND OFFICE ดำเนินงานในฐานะศูนย์กลางทางธุรกิจ หรือ Business Center ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับรูปแบบการประกอบธุรกิจยุคใหม่อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ภายใต้บริบท และที่ระบบให้ความสำคัญกับความโปร่งใส มีการคัดกรอง จัดเก็บข้อมูล สามารถตรวจสอบได้ และมีโครงสร้างการบริการธุรกิจที่ชัดเจน ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างมั่นใจ ให้ระบบโดยรวมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ปรึกษาเราวันนี้