การเลือกสถานที่ทำงานเปรียบเสมือนการวางรากฐานให้ธุรกิจ ยิ่งในยุคปัจจุบันที่รูปแบบการทำงานมีความยืดหยุ่นสูง การมองหา “สำนักงานให้เช่า” ที่ตอบโจทย์ทั้งเรื่องงบประมาณ ทำเล และฟังก์ชันการใช้งานจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก
หลายคนอาจจะยังไม่รู้ว่า ปัจจุบันนี้ออฟฟิศให้เช่าไม่ได้มีแค่ตึกแถวหรือห้องสี่เหลี่ยมโล่ง ๆ ในตึกสูงอีกต่อไป แต่มีตัวเลือกที่หลากหลายเพื่อรองรับสตาร์ทอัพ ฟรีแลนซ์ ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่
แล้ว “เช่าออฟฟิศเลือกยังไงให้คุ้มค่าที่สุด? ธุรกิจของคุณเหมาะกับพื้นที่แบบไหน?” บทความนี้ Found Office จะพาไปเจาะลึกทุกประเภทออฟฟิศ พร้อมเทคนิคการเลือกให้ตอบโจทย์ธุรกิจของคุณมากที่สุด
ออฟฟิศให้เช่าในปัจจุบันมีกี่ประเภท?
ก่อนจะตัดสินใจเซ็นสัญญาเช่าสำนักงาน เรามาทำความรู้จักกับ 4 รูปแบบหลักของออฟฟิศให้เช่าในยุคนี้กันดีกว่า เพื่อให้คุณเห็นภาพชัดเจนว่าแต่ละแบบมีความแตกต่างกันอย่างไร
1. แบบดั้งเดิม (Conventional Office)
นี่คือรูปแบบดั้งเดิมที่เราคุ้นเคยกันดี โดยจะเป็นการเช่าพื้นที่โล่ง ๆ ใน อาคารสำนักงานให้เช่า หรือตึกมิกซ์ยูสต่าง ๆ
- ลักษณะเด่น: ผู้เช่าจะได้พื้นที่เปล่า สัญญาเช่ามักเป็นระยะยาว (3 ปีขึ้นไป) คุณต้องดำเนินการออกแบบ ตกแต่ง กั้นห้อง และติดตั้งระบบไอทีรวมถึงเฟอร์นิเจอร์เองทั้งหมด
- ราคาเช่าโดยประมาณ: 500 – 1,200+ บาท / ตารางเมตร / เดือน (ราคานี้ยังไม่รวมค่าตกแต่ง ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าส่วนกลาง และค่าที่จอดรถ)
- เหมาะกับใคร: ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่มีความมั่นคง มีจำนวนพนักงานแน่นอน และต้องการสร้างวัฒนธรรมองค์กรผ่านการตกแต่งออฟฟิศที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเอง
2. ออฟฟิศสำเร็จรูป (Serviced Office)
หากคุณไม่อยากปวดหัวเรื่องช่างผู้รับเหมา ออฟฟิศให้เช่าตกแต่งแล้ว หรือ Serviced Office คือคำตอบที่ดีที่สุด
- ลักษณะเด่น: เป็นห้องทำงานส่วนตัวที่มาพร้อมโต๊ะ เก้าอี้ อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง และมีเจ้าหน้าที่ต้อนรับคอยดูแล นอกเหนือจากห้องทำงานส่วนตัวแล้ว คุณยังสามารถใช้พื้นที่ส่วนกลางร่วมกับบริษัทอื่นได้ เช่น ห้องประชุม มุมกาแฟ หรือเครื่องถ่ายเอกสาร
- ราคาเช่าโดยประมาณ: 5,000 – 12,000+ บาท / ที่นั่ง / เดือน หรือ 15,000 – 40,000+ บาท / ห้อง / เดือน สำหรับห้องขนาดเล็ก (รวมค่าส่วนกลาง ค่าน้ำ ค่าไฟ และอินเทอร์เน็ตแล้ว)
- เหมาะกับใคร: บริษัทเปิดใหม่ สตาร์ทอัพ หรือองค์กรต่างชาติที่ต้องการความรวดเร็วในการเริ่มงาน แค่หิ้วคอมพิวเตอร์มาเครื่องเดียวก็ทำงานได้ทันที
3. พื้นที่ทำงานร่วมกัน (Coworking Space)
เทรนด์การทำงานยุคใหม่ที่เน้นความยืดหยุ่นและสังคมการทำงานที่เปิดกว้าง
- ลักษณะเด่น: คุณไม่ได้เช่าเป็นห้องส่วนตัว แต่เป็นการเช่าที่นั่งทำงานในพื้นที่ส่วนกลาง มีทั้งแบบ Hot Desk (หมุนเวียนที่นั่ง) และ Dedicated Desk (จองที่นั่งประจำ) มีสิ่งอำนวยความสะดวกพื้นฐานให้ครบครัน
- ราคาเช่าโดยประมาณ:
- Hot Desk (หมุนเวียนที่นั่ง): 2,500 – 5,000 บาท / คน / เดือน (รายวันประมาณ 200 – 500 บาท)
- Dedicated Desk (โต๊ะประจำ): 4,000 – 7,000+ บาท / คน / เดือน
- เหมาะกับใคร: การเช่าออฟฟิศ ขนาดเล็ก สำหรับฟรีแลนซ์ หรือผู้ประกอบการยุคใหม่ที่ทำงานคนเดียว นาน ๆ ครั้งจะนัดประชุมทีม ถือเป็นตัวเลือกที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้ดีมาก
4. ออฟฟิศเสมือน (Virtual Office)
สำหรับธุรกิจที่ไม่จำเป็นต้องมีหน้าร้าน หรือพนักงานทำงานแบบ Remote Working 100% การเลือกใช้บริการ Virtual Office ถือเป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์อย่างยิ่ง
- ลักษณะเด่น: คุณจะไม่ได้พื้นที่นั่งทำงานจริง แต่จะได้สิทธิ์ในการใช้ที่อยู่ของบริษัทให้เช่าพื้นที่สำนักงาน ในการติดต่อธุรกิจ รับ-ส่งไปรษณีย์ และรวมถึงการใช้เช่าออฟฟิศจดทะเบียนบริษัท เพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมาย นอกจากนี้บางแห่งยังมีบริการรับสายโทรศัพท์ในนามบริษัทของคุณอีกด้วย
- ราคาเช่าโดยประมาณ: 1,000 – 3,500 บาท / เดือน (มักมีส่วนลดพิเศษหากทำสัญญารายปี)
- เหมาะกับใคร: พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ ฟรีแลนซ์ หรือเจ้าของธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นและต้องการความน่าเชื่อถือ โดยยังไม่พร้อมลงทุนกับค่าเช่าพื้นที่จริง
ข้อแนะนำเพิ่มเติม: สำหรับธุรกิจที่ต้องการความคุ้มค่าสูงสุด การเลือกออฟฟิศให้เช่าตกแต่งแล้ว จากศูนย์บริการธุรกิจ หรือผู้ให้บริการอย่าง FOUND Serviced Office จะช่วยตัดค่าใช้จ่ายแฝง และงบก้อนใหญ่ในการตกแต่งออฟฟิศออกไปได้ ทำให้เงินหมุนเวียนในธุรกิจของคุณมีความคล่องตัวมากยิ่งขึ้น
ธุรกิจของคุณเหมาะกับออฟฟิศแบบไหน?
การเลือกเช่าออฟฟิศ ไม่ใช่แค่การดูว่าชอบดีไซน์ไหน แต่ต้องดูว่ามันขับเคลื่อนธุรกิจของคุณได้จริงไหม ลองมาเช็กกันว่าธุรกิจของคุณจัดอยู่ในกลุ่มไหน
กลุ่มที่ 1: ฟรีแลนซ์และผู้ประกอบการเริ่มต้น
หากคุณเพิ่งเริ่มต้น สิ่งสำคัญที่สุดคือ “กระแสเงินสด” การจมเงินไปกับค่ามัดจำออฟฟิศและการตกแต่งเป็นสิ่งที่ไม่ควรทำ การมองหาศูนย์บริการธุรกิจที่มีบริการ Coworking Space หรือ Virtual Office จะช่วยให้คุณมีที่อยู่บริษัทที่น่าเชื่อถือในราคาประหยัด แถมยังมีห้องประชุมไว้ต้อนรับลูกค้าเมื่อจำเป็น
กลุ่มที่ 2: สตาร์ทอัพและ SME ที่กำลังเติบโต
ธุรกิจกลุ่มนี้มักมีการเปลี่ยนแปลงของจำนวนพนักงานที่รวดเร็ว วันนี้อาจมี 5 คน เดือนหน้าอาจจะเพิ่มเป็น 10 คน การเลือกออฟฟิศให้เช่าตกแต่งแล้วจะตอบโจทย์มาก เพราะสามารถขอขยายขนาดห้องทำงานได้ง่ายตามการเติบโตของทีม ไม่ติดสัญญาผูกมัดระยะยาวที่ตึงตัวเกินไป
กลุ่มที่ 3: บริษัทข้ามชาติหรือทีมโปรเจกต์พิเศษ
หลายครั้งที่บริษัทใหญ่ต้องการตั้งทีมเฉพาะกิจเพื่อลุยตลาดใหม่ การเช่าพื้นที่ในอาคารสำนักงานแบบเดิมอาจใช้เวลานานเกินไป การเลือกใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญด้านสำนักงานให้เช่าสำเร็จรูปจะช่วยให้ทีมเริ่มงานได้ทันทีในทำเลศักยภาพ
5 ปัจจัยสำคัญในการเลือกเช่าออฟฟิศให้คุ้มค่าที่สุด
เมื่อรู้ราคาและประเภทที่เหมาะกับธุรกิจแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการคัดเลือกสถานที่จริง นี่คือ 5 สิ่งที่คุณต้องนำมาพิจารณา
1. ทำเลและการเดินทาง
ทำเลคือหน้าตาของธุรกิจ ยิ่งถ้าเป็น ออฟฟิศให้เช่าติดรถไฟฟ้า จะช่วยเพิ่มความสะดวกให้กับทั้งพนักงานและลูกค้าที่มาติดต่องาน ช่วยลดเวลาและพลังงานในการเดินทาง ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
2. ค่าใช้จ่ายที่แอบแฝง
เวลาดูราคาเช่าแบบ Conventional อย่าดูแค่ค่าเช่าต่อตารางเมตร ต้องถามให้ชัดเจนเกี่ยวกับ ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าบริการเครื่องปรับอากาศนอกเวลาทำการ และค่าที่จอดรถ
Tip: การเลือก Serviced Office มักจะรวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไว้ในยอดบิลเดียวแล้ว ทำให้คุณสามารถควบคุมงบประมาณรายเดือนได้อย่างแม่นยำ ไม่มีค่าใช้จ่ายงอกเงย
3. สิ่งอำนวยความสะดวกและความปลอดภัย
ออฟฟิศที่ดีควรมีระบบรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง มีกล้อง CCTV และระบบคีย์การ์ด นอกจากนี้ พื้นที่ส่วนกลาง เช่น ห้องน้ำ ห้องครัว และมุมพักผ่อน ก็มีส่วนช่วยสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดี ลดความเครียดให้กับพนักงานได้
4. ความยืดหยุ่นของสัญญา
โลกธุรกิจยุคนี้เปลี่ยนแปลงเร็วมาก สัญญาเช่าที่ยืดหยุ่น (เช่น 6 เดือน หรือ 1 ปี) จะช่วยลดความเสี่ยงให้กับธุรกิจได้มากกว่าสัญญาระยะยาว 3 ปี หากธุรกิจต้องการขยายหรือลดขนาด ก็สามารถทำได้โดยไม่เจ็บตัวมากนัก
5. ภาพลักษณ์ความน่าเชื่อถือ
ที่ตั้งของออฟฟิศส่งผลต่อความเชื่อมั่นของคู่ค้าและธนาคาร การมีที่อยู่ออฟฟิศในย่านธุรกิจใจกลางเมือง (CBD) จะช่วยยกระดับภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณให้ดูเป็นมืออาชีพและมั่นคงตั้งแต่แรกเห็น
เลือกออฟฟิศที่ใช่ เดินหน้าธุรกิจได้อย่างมั่นใจ
ไม่มีคำว่า “ออฟฟิศที่ดีที่สุด” มีแต่คำว่า “ออฟฟิศที่เหมาะกับธุรกิจและงบประมาณของคุณที่สุด” ในช่วงเวลานั้น ๆ
หากคุณกำลังมองหาทางเลือกที่สมดุลระหว่างความคุ้มค่า ความสะดวกสบาย และภาพลักษณ์ระดับพรีเมียม ศุนย์ธุรกิจ FOUND Office พร้อมเป็นพันธมิตรที่ช่วยขับเคลื่อนธุรกิจของคุณ ด้วยบริการสำนักงานให้เช่าที่หลากหลาย ตอบโจทย์ทุกความต้องการ ตั้งแต่พื้นที่ทำงานส่วนตัวไปจนถึงบริการออฟฟิศเสมือนจริงบนทำเลศักยภาพ
ให้เราช่วยดูแลเรื่องสถานที่ เพื่อให้คุณได้ใช้เวลาและพลังงานทั้งหมดไปกับการเติบโตของธุรกิจคุณอย่างเต็มที่ สัมผัสประสบการณ์การทำงานที่เหนือกว่าได้แล้ววันนี้ ปรึกษาทีมงานของเราวันนี้!
